La Sardine, votre syndic de copropriétés à Marseille
C'est quoi être syndic?
Les clients
Un bon syndic accorde de l'importance à ses clients ainsi qu'à leurs besoins spécifiques au sein de leurs immeubles (baisse des charges, amélioration de l'entretien, rénovations..)
La valorisation du patrimoine
C'est un professionnel de la gestion immobilière qui prend à cœur la préservation et la valorisation à long terme du patrimoine immobilier des habitants de Marseille.
Les intervenants
Un bon syndic de copropriétés est également attentif à l'ensemble des acteurs impliqués dans la copropriété, notamment les entreprises de travaux, les prestataires de services et les employés de l'immeuble.
CE QUI CARACTERISE NOTRE EQUIPE EN SYNDIC DE COPROPRIETES
Un syndic digitalisé
Une complète numérisation de nos procédures de travail, qui vous offre une transparence totale et un accès à l'ensemble de vos documents personnels ainsi qu'à ceux de la copropriété 24h/24.
Des charges renégociées et optimisées
Chaque année, nos gestionnaires de copropriété effectuent une analyse approfondie des dépenses et renégocient les contrat si besoin.
Une information maitrisée
Une gestion de l'information rigoureuse dans laquelle chaque tâche a une échéance, ce qui permet de suivre toutes les demandes/incidents et de les résoudre dans leur totalité.
Du temps pour les gestionnaires
Nos responsables de copropriété gèrent 900 lots en moyenne. Pas plus, car au-delà c’est la qualité du travail qui se dégradent et ce n'est pas notre philosophie.
Un espace client dédié
Chaque copropriétaire bénéficie d'un espace en ligne individuel, où ils peuvent accéder à l'ensemble de leurs documents personnels ainsi qu'à toutes les informations relatives à la copropriété.
Des compétences et des experts
Notre équipe syndic est formée en permanence et s'appuie également sur des experts : directeur technique, juridique et comptable.
LES SERVICES INCLUS DANS NOTRE CONTRAT DE SYNDIC
Un gestionnaire et un comptable dédiés
La maîtrise des charges de copropriété
La maîtrise des prestataires
Une gestion en toute transparence
Un responsable copropriété dédié à votre copropriété
C'est quoi un gestionnaire de copropriété?
Un spécialiste de son domaine, possédant des compétences à la fois juridiques et techniques, et qui doit être en constante formation.
Le responsable de copropriété est le véritable pivot et le chef d'orchestre de toutes les information et interventions. Une personne toujours disponible et réactive.
Que fera-t-il pour votre copropriété?
- Il investira le temps nécessaire pour résoudre chaque problème et éprouvera de la fierté dans le résultat de son travail.
- Il accomplira toutes les tâches qui lui sont assignées jusqu'à leur achèvement.
- Il supervisera scrupuleusement les dépenses et le budget, examinera attentivement les contrats des prestataires sous l'angle financier.
- Étant donné que chaque copropriété est unique, il analysera méticuleusement chaque poste de dépense et élaborera un plan d'action sur mesure.
- Il évaluera la qualité des contrats d'entretien et du suivi technique de manière rigoureuse.
- Il exercera une surveillance étroite sur les interventions et évaluera la qualité du travail accompli.
- Il consultera son client avant de prendre toute décision, en obtenant son accord préalable.
- En collaboration avec le conseil syndical, il préparera minutieusement l'assemblée générale.
- Il sera facilement joignable et répondra promptement à vos courriers électroniques.
- Il vous prodiguera des conseils empreints d'honnêteté et de sincérité.
La maîtrise des charges de copropriété
Qu'il s'agisse d'une copropriété nouvellement sous notre gestion ou non, chez Immobilière de la Sardine, nous effectuons systématiquement une analyse approfondie des charges, des contrats, et de toutes les prestations, dans le but d'optimiser les coûts, indépendamment de la taille des prestataires.
Nous accordons une attention particulière au suivi des fluides tels que le gaz, le fioul et l'électricité, étant donné que les marchés sont désormais ouverts à la concurrence.
Lorsque nous prenons en charge une nouvelle copropriété, nous parvenons en moyenne à réduire les charges d'environ 15%.
Optimisation des coûts du chauffage collectif
Nous procédons chaque année à la renégociation des contrats énergétiques ( gaz et l'électricité). Nous mettons également en œuvre des optimisations dans la distribution du chauffage, et vérifions minutieusement les réglages des chaudières et des brûleurs.
Conformité des ascenseurs et négociation des contrats
Nos ascenseurs sont en conformité avec la législation et ont satisfait aux contrôles obligatoires effectués tous les cinq ans. De plus, tous nos contrats sont établis de manière transparente et bénéfiques pour les syndicats.
Des contrat de nettoyage conformes aux besoins
Nous examinons de près les besoins réels de l'immeuble et de ses habitants . Nous effectuons un suivi qualitatif rigoureux de l'entretien de la copropriété, garantissant ainsi la qualité de la prestation telle que convenue dans le contrat.
Des artisans et partenaires contrôlés et choisis
Nous disposons de procédures dédiées à l'évaluation des coûts des travaux. Nos artisans font l'objet d'une évaluation conjointe de la part de notre équipe de syndics et de nos clients, ce qui contribue à notre solide partenariat avec des professionnels de confiance.
La maîtrise des prestataires et le suivi des chantiers
Tous les travaux votés sont confiés à des entreprises dûment en règle, réputées dans leur domaine, et que nous connaissons parfaitement.
Fort de notre longue expérience, nous sommes en mesure de présenter à nos clients un éventail d'artisans aux tarifs, aux compétences et aux spécialités variées.
La fidélisation d'un artisan est pour un syndic une garantie de qualité et de suivi irréprochable.
Les travaux d'intervention, qui représentent 20% des charges de la copropriété et absorbent 40% du temps de travail du syndic et du conseil syndical, méritent donc une attention toute particulière.
Des copropriétés gérées en toute transparence
Les copropriétaires bénéficient d'un accès complet à l'information grâce à un espace client sécurisé, disponible 24h/24. Cet espace leur est spécialement dédié et leur permet d'accéder à :
- Leurs informations personnelles en tant que copropriétaire : comptes, appels de fonds, possibilité de paiement en ligne, et coordonnées de leurs interlocuteurs.
- Les informations et documents relatifs à la copropriété : comptes rendus d'assemblée générale, comptes, budgets, dépenses, règlement de copropriété, contrats, et bien plus encore.
- La possibilité de régler en ligne leurs charges de copropriété.
Tous les documents sont facilement téléchargeables pour une accessibilité maximale.